Buchführung
Einfach und sinnvoll
Sie faxen oder scannen Ihre Belege und wir erstellen die Buchhaltung. Für welchen Rhythmus Sie sich entscheiden (wöchentlich, monatlich), liegt ganz allein bei Ihnen.
Unsere Buchführungsleistungen
- Digitalisierung und Archivierung aller Belege (Sicherheit bei Verlust von Belegen und auch bei Verblassen von Thermobelegen)
- Verbuchung aller Geschäftsvorgänge
- Erstellung aller steuerrelevanten Anmeldungen
- Bereitstellung aller Auswertungen per E-Mail (verschlüsselt)
- Zugriff auf Ihr Online-Archiv bei der DATEV oder auch auf Papier
- Bruttolohnverbuchung
- Exakte Abschreibungsverbuchung
- Unterjährige Abgrenzungen
- Controlling-Report mit den wichtigsten Daten über Erfolg, Finanzmittel, Kapital, Top-Kunden und –Lieferanten (vergessen Sie den bisherigen Zahlenfriedhof „BWA“)
- Aktuelle Offene-Posten-Listen
- Zugriff auf Ihre Auswertung bei der DATEV bei Bedarf
Ihr Nutzen
- Lästiger Kopier- und Sortieraufwand entfällt
- Die Belege bleiben bei Ihnen im Haus
- Ihre Belege sind sicher archiviert
- Zeitnahe Prüfungen der Rechnungen auf Ordnungsmäßigkeit
- Aufwand bei Betriebsprüfungen wird deutlich reduziert
- Zugriff durch Sie auf Ihre Belegverwaltung bei der DATEV (jeder Beleg ist einsehbar)
- Kein Zusammensuchen von Unterlagen für den Jahresabschluss oder für Prüfungen
- Transport oder Versenden der Unterlagen entfällt
Ihre Aufgaben
- geprüfte Rechnungseingänge an die vorgegebene Fax-Nummer bei der DATEV senden oder scannen
- Rechnungsausgänge an die DATEV faxen oder scannen oder per Schnittstelle aus Ihrem Fakturierungsprogramm direkt an uns
- Bankauszüge erhalten wir elektronisch von der Bank (durch eine entsprechende Genehmigung Ihrerseits)
- Kassenbelege werden gefaxt oder über ein, von uns zur Verfügung gestelltes, elektronisches Kassenbuch an uns übermittelt